Uitbreiding vernieuwde replacementprocedure voor de sector Vlees en Vleesproducten in e-CertNL vanaf 13 januari

Per 13 januari 2025 wordt een aanpassing doorgevoerd in e-CertNL voor de vernieuwde replacementmethode in de sector Vlees en Vleesproducten. Deze aanpassing introduceert nieuwe mogelijkheden, zoals:
  • Het splitsen van zendingen wordt mogelijk als reden van replacement
  • Het opnieuw opstarten van een replacementaanvraag na een onherstelbare fout in de eerste replacementaanvraag
Met deze nieuwe functionaliteit is ook EXA-02 “Afgifte van en replacement” geüpdatet. De EXA-02 is op de NVWA-website gepubliceerd: Afgifte van een Replacement | Voorschrift | NVWA. Daarnaast is er een nieuwsbericht op www.e-cert.nl geplaatst: Uitbreiding replacementprocedure voor Vlees en vleesproducten | e-CertNL.

Zending splitsen als replacementreden
Indien de reden van replacement het splitsen van de zending is, moet bij de originele aanvraag de replace-knop meerdere keren worden gebruikt. Hierdoor worden er meerdere replacements van het originele certificaat aangemaakt. Als de zending bijvoorbeeld in tweeën wordt gesplitst en beide hebben Nederland verlaten, moeten er dus twee replacementaanvragen worden aangemaakt en aangemeld bij Exportcertificering op afstand (ECOA).
 
Nieuwe replacementaanvraag
Als er een onherstelbare fout is gemaakt in de replacementaanvraag, bijvoorbeeld het intrekken van de aanvraag, kan de replace-knop bij de originele aanvraag opnieuw worden gebruikt. De aanvrager dient ECOA (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) per e-mail over de fout en de nieuwe replacementaanvraag te informeren.
 
De NVWA deelt hierbij het volgende nieuwsbericht:
Uitbreiding replacementprocedure voor Vlees en vleesproducten
Vanaf 2023 is er een nieuwe replacementprocedure ingericht voor de sector Vlees en vleesproducten, zie voor meer informatie het eerdere nieuwsbericht. Inmiddels wordt deze functionaliteit alweer twee jaar gebruikt en is er nieuwe functionaliteit.
 
Nieuw
Vanaf 6 januari 2025 is het mogelijk om een aanvraag, die is afgegeven, te splitsen in meerdere replacement aanvragen. Hiermee is het bijvoorbeeld ook mogelijk om een nieuwe replacement aanvraag te starten zodra er een onherstelbare fout is gemaakt. Zodra één van de replacement aanvraag gewaarmerkt wordt zal de voorloper de status “Replaced (Vkl vervangen)” krijgen.
Ook nieuw is dat vanuit deze voorloper, met status “Replaced (Vkl vervangen)”, weer een replacement aanvraag gestart kan worden.

Zijn er vanuit een aanvraag meerdere replacement aanvragen gestart, dan is dit voor de webscherm gebruikers terug te zien in de header van de geopende aanvraag. Voor zowel de aanvrager als de toezichthouder is dit inzichtelijk.
 
Nieuwe instructie
Met de introductie van deze nieuwe functionaliteit is ook de NVWA instructie aangepast. Zie voor meer informatie de instructie van de vernieuwde replacementprocedure in bijlage 6 van EXA-02, Afgifte van een Replacement.
Ook interesse?
 
Deze functionaliteit is ook inzetbaar voor andere sectoren. Het verzoek tot activering van deze functionaliteit kan worden ingediend via de brancheorganisatie en/of toezichthouder van uw sector.

Contact

De Grote Beer 9
5215 MR ’s-Hertogenbosch

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Schrijf u in voor onze nieuwbrief

Trotse Platinum Partner van

Trotse partner van